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发布时间:2023-05-31 作者:无锡无(wú)忧(yōu)财税服务有限公(gōng)司 点击次数:810
参差不齐(qí)的代理公司让我(wǒ)们感(gǎn)到眼花缭乱(luàn),那么如何去选择正规靠(kào)谱的代理(lǐ)公司呢?
1、考察工商基础信息
可从企查查、天眼查、国家企(qǐ)业信用信息公示系统等相关渠道查询(xún)到(dào)企业的(de)工商(shāng)基础信息(xī),重点关(guān)注(zhù)如下四点(diǎn):
(1)企业是否正常经营
(2)经营范围是否包含“代(dài)理记账”
一(yī)家代理(lǐ)记账公司工商登记的经营范(fàn)围中不含“代理记账”且提供超过经营(yíng)范围(wéi)内(nèi)的业务本身就不合理,且无保障。
当然,并不强求“代理记账”一定是该公(gōng)司(sī)的主营业务,很(hěn)多公(gōng)司特别是一些大型的(de)集团公司另有主(zhǔ)营,代理记账(zhàng)只是其中一个小板(bǎn)块,这样(yàng)的公司通常也(yě)实力雄(xióng)厚,业务服务有保障。
(3)注册时间与注册(cè)资本(běn)
注册时间较长(zhǎng)、注(zhù)册资本(běn)较高的企(qǐ)业相对(duì)安全可靠些。
(4)股东信息(xī)
查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有(yǒu)法人股东的(de)公司可(kě)能会实力(lì)更强些。
图(tú)片
工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资(zī)质、规(guī)模有个大(dà)致了解,如果在工商基础信息考察(chá)中即发现了诸多问题(tí),如经营异(yì)常、行政(zhèng)处(chù)罚等情况,则需慎重了。
2、行业准入(rù)的证书查询
代理记账公司开展(zhǎn)代理记账业(yè)务是需要行政许可的,只有经过当(dāng)地的财(cái)政部门对从业人员资质(zhì)条件、办公条件、业务(wù)水平(píng)等进行审查和(hé)批准(zhǔn)后,才会颁(bān)发《代理记账许可证(zhèng)书》。
所以一家代理(lǐ)记账公司(sī)一定要有(yǒu)“代(dài)理记账许可证书(shū)”,且代(dài)理记(jì)账许(xǔ)可证每(měi)年都需按时年检。
此信息(xī)可以在国(guó)家企业信用信(xìn)息公示(shì)系(xì)统中的企业(yè)“行政许(xǔ)可信息”中(zhōng)查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会(huì)显示许可文件(jiàn)编号、名(míng)称、时(shí)间、许可机关(guān)和(hé)“可以接受委托办理记账业(yè)务”字样的(de)许可内容(róng)。
3、考察从业人(rén)员的财务水平
申请代(dài)理记账资格的机构在人(rén)员方面应(yīng)当具备以下条件:
(1)专职从业(yè)人员不少于(yú)10名。
(2)主管记(jì)账业务(wù)的负(fù)责人必须拥有会计师及以上的(de)资(zī)格,或者从(cóng)事会计工作(zuò)至少有(yǒu)三年(nián)及以(yǐ)上(shàng)的经验。
无论(lùn)是代理记账机构还是代理记账(zhàng)工作者,都必须(xū)拥有(yǒu)证书,尤其是代理记账(zhàng)主管负责人(rén),必须拥有中级会计职称及以上(shàng)的会(huì)计证书。
最好让懂财务的朋友陪同(tóng)与代账公(gōng)司的业务负责人交谈(tán)一番,对对方的工(gōng)作经验(yàn)和实务操(cāo)作(zuò)能力做个(gè)判(pàn)断。
面谈(tán)时也可(kě)携(xié)带(dài)部分账册,让其(qí)看一看,观察(chá)其(qí)是否能看出现有(yǒu)问题。
如无(wú)懂财务的(de)朋(péng)友陪同,也可以在(zài)交谈中多聊一聊公(gōng)司(sī)的(de)业务情况及(jí)你需要的服务,同时(shí)可将目(mù)前你企业自(zì)身存在的财务问题抛给对(duì)方,看对方能(néng)否提出合理建议,考(kǎo)察对方(fāng)是(shì)否能够(gòu)理解并解(jiě)释清楚,即考(kǎo)察对方的财务沟通水平,否(fǒu)则合作后常(cháng)常是鸡同(tóng)鸭讲(jiǎng),对方完全不能理解你想(xiǎng)要了解的信息,一方(fāng)面沟通成本过高,另一方面也不利于企业发展。
4、考察(chá)公司规(guī)模
(1)是否有正(zhèng)式的办公场所
为节约资金,目前市面(miàn)上很(hěn)多代账公司选定(dìng)的办(bàn)公场(chǎng)所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房(fáng)中,办公(gōng)、生活都在这套住宅房中完成(chéng)。这类代(dài)账公司(sī)很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问(wèn)题连人(rén)都找不(bú)到。
(2)档案管理是否规范
代账公司要代(dài)理(lǐ)很多家企业(yè)的财务账,文件等(děng)资(zī)料(liào)较多,资(zī)料如果(guǒ)没有(yǒu)及时做好分(fèn)类(lèi)整理(lǐ)、归档工作就很容易造成混乱,保管不(bú)当又极易(yì)造成(chéng)资料的缺失(shī),所以内(nèi)部办公环境是否(fǒu)整齐很重要,也是评(píng)判一家代账(zhàng)公司好(hǎo)坏的重要指标。
(3)人员规模
正规代理记(jì)账公司(sī)的组织(zhī)架构(gòu)都比较完(wán)善,财务部、综(zōng)合(hé)部、运营部(bù)等部门都具备,而且公司会按照国家(jiā)规(guī)定为员工缴纳社保(bǎo)。
5、查看现有会计凭证
会计凭(píng)证装订的(de)好不好是(shì)企业(yè)会计水平、管理及业务规范(fàn)程(chéng)度的一大体现。
水平高、管理规(guī)范的企(qǐ)业(yè)装订的凭证往往非常整(zhěng)齐、厚薄适中,凭证封(fēng)面上的各种标识(shí)清晰(xī),签字明确到位。
水平(píng)低、管理规范性差(chà)的(de)企业装订的凭证(zhèng)则松松垮垮,厚薄不(bú)一,标识不清(qīng)、标识不明。
6、考察(chá)工作流程是否规范
为规范代(dài)理记账(zhàng)活动,各地根据《中华人民共(gòng)和国会计(jì)法》、《代理(lǐ)记账管(guǎn)理办法》等法律法规(guī)的规定(dìng),制定有(yǒu)地方性的代理(lǐ)记账(zhàng)管理办(bàn)法以促进代理记账行业(yè)健康发展,代理(lǐ)记账公(gōng)司依照此办法开展业务。
一家正规的代理记(jì)账公司应(yīng)按照此办法设定相应(yīng)的业务标准流程,如是否(fǒu)按规(guī)定签订委托合同,是否在合同中有规定双方(fāng)的权利(lì)义务等。未(wèi)按此规范(fàn)操作的代账公(gōng)司(sī)也(yě)不(bú)要选。
在客户服务方面,正规的代(dài)理记账公司一般会设立健全的客户(hù)投诉(sù)制(zhì)度,及(jí)时并准(zhǔn)确把客户的投(tóu)诉(sù)反馈(kuì)到(dào)公司,通过一些列的调查及时处(chù)理好客户的投(tóu)诉。
除(chú)此以(yǐ)外,还可(kě)以从代理记(jì)账公司是否给客户提供(gòng)发票,是否(fǒu)得到当地政府或者当(dāng)地机(jī)构的一些认可(kě),是(shì)否是当地代理记账(zhàng)协会会员单位等(děng)方面进行斟酌考虑。